Zeiterfassungssystem
Moderne und präzise Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter
Wobei kann das Zeiterfassungssystem Ihnen helfen?
Das Zeiterfassungssystem erfasst und bewertet automatisch die geleisteten Arbeitsstunden, wobei die Informationen in das Lohnabrechnungssystem exportiert werden können.
Benutzerfreundlichkeit
Einfache Bedienung, einfache Inbetriebnahme, einfache Anbindung an das Lohnabrechnungssystem und bequeme Arbeit mit Exporten. Das System passt sich Schichten, Überstunden und Löhnen an.
Webschnittstelle
Einfach und von überall zugänglich, keine Client-Installation erforderlich, Zugriffsmöglichkeit von PC und von mobilen Geräten.
Kontaktloses Identifikationssystem
Aus den vielseitig einsetzbaren Sensoren kann das jeweils verlangte System zusammengesetzt werden. Vorteile sind der Modus für die automatisierte Datenspeicherung, die Identifikation mithilfe von Fingerabdrücken und die einfache Montage.
Zugangsüberwachung
Das Zugangssystem ist ein bequemer Ersatz für mechanische Schlüssel. Es regelt auf einfache Weise den Zugang zu den jeweiligen Räumen (Gebäude, Unterrichtsraum, Büros, Lager) und die Durchgangsüberwachung.
Integration
Möglichkeit der Integration mit einem beliebigen Informationssystem über API.
Mobile App
Ausgewählte Funktionen sind über mobile Geräte zugänglich. Sie ermöglichen den sofortigen Zugriff auf Stundenzettel, Mitarbeiterstatus, virtuelle Zeiterfassung und anderes.
Welche Gründe sprechen für das Zeiterfassungssystem?
Alle Teile des Zeiterfassungssystems sind benutzerfreundlich und robust. Das Zeiterfassungssystem erlaubt eine breite Palette an bedarfsgerechten Parametrisierungen. Die Datenverarbeitung erfolgt in Echtzeit. Es ist möglich, die erfassten Daten zu korrigieren, Berechtigungen für einzelne Benutzer des Systems zu definieren, die Anwesenheit am Arbeitsplatz zu verfolgen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten auszuwerten. Außerdem ermöglicht das System einen einfachen Export in das Lohnabrechnungssystem, Berichte in unterschiedlichen Formen (HTML, PDF, Excel) und eine Stempeluhr-App für externe Arbeitsplätze.
Das System wird auf Kundenwunsch mit Erfassung in Form kontaktloser Karten, Chips, biometrischer Daten oder virtueller Identifikation geliefert.
Ausgewählte Referenzen
Häufig gestellte Fragen
Können verschiedene Arbeitszeittypen im Zeiterfassungssystem eingestellt werden?
Ja, das System arbeitet mit unterschiedlichen Arbeitszeittypen: feste, gleitende, unregelmäßige, verkürzte.
Können die im Zeiterfassungssystem erfassten Daten manuell korrigiert werden?
Ja, ein authentifizierter Benutzer kann die erfassten Daten korrigieren, löschen, ändern, ergänzen usw.
Können wir die Systemparameter selbst einstellen?
Sie können das gesamte System selbst verwalten – der Zugriff auf alle Einstellungen ist möglich.
Ist der Zugriff über eine mobile App möglich?
Es gibt eine speziell entwickelte App für Android, iOS und Windows-Mobilgeräte, die die Anzeige ausgewählter Daten ermöglicht.
Außerdem können alle Zeiterfassungsdaten über einen Webbrowser abgerufen werden.
Haben die Mitarbeiter Zugang zu ihren Zeiterfassungsdaten?
Ja, jedem Benutzer können sowohl der Zugriff auf einzelne Funktionen des Systems als auch Rechte für die Bearbeitung seiner Anwesenheitsdaten eingeräumt werden.
Je možné definovat různá práva uživatelům?
Ano, každému uživateli je možné nastavit jak přístup na jednotlivé funkce systému, tak práva na editaci docházky zaměstnanců.
Wird im Zeiterfassungssystem mit künftigen Gesetzesänderungen gerechnet?
Ja, im System werden neue Gesetzesänderungen ergänzt, die dann bei den Kunden installiert werden.
In welche Lohnabrechnungssysteme kann der Export aus dem Zeiterfassungssystem erfolgen?
Das grundlegende Zeiterfassungssystem enthält bereits einige Exporte, z.B. in Orsoft, Permis, Pohoda oder Nugget, und weitere können nach Bedarf ergänzt werden.
Welchen Support bietet der Lieferant des Zeiterfassungssystems an?
Für den Support des Systems und für Beratungstätigkeiten kann entsprechend dem Bedarf sowohl für die SW als auch für die HW eine Vereinbarung abgeschlossen werden.
Ist es möglich, unsere spezifischen Funktionen in der Anwendung zu ergänzen?
Ja, spezifische Kundenanforderungen können zusätzlich im System einprogrammiert werden.
Auf welchem System läuft Ihre Anwendung?
Der Serverteil der Anwendung kann auf dem Operationssystem Windows oder auf Linux installiert werden.
Der Client-Teil kann auf einem beliebigen System laufen – es handelt sich um eine Webanwendung mit Zugriff über einen Webbrowser.
Können wir unsere vorhandenen Identifikationselemente im System verwenden?
Ja, HW-Sensoren werden bei der Umsetzung nach Bedarf eingestellt.
Können in Zukunft HW-Sensoren hinzugefügt werden?
Ja, es handelt sich um eine einfache modulare Lösung, die jederzeit um einen weiteren HW-Sensor ergänzt werden kann.
Ermöglicht das Zeiterfassungssystem auch die Zugangskontrolle?
Jeder HW-Sensor kann eine beliebige Zugangsvorrichtung, wie z.B. eine Tür, eine Drehsperre u.a., steuern. Außerdem kann das Zeiterfassungssystem um ein Zugangsmodul ergänzt werden, in dem festgelegt werden kann, wer die betreffende Schranke wann passieren darf.
Kann das Zeiterfassungssystem an externen Standorten betrieben werden?
Ja, das geht, und zwar sowohl hinsichtlich der HW (HW-Sensoren) als auch hinsichtlich der Stempeluhr-App und des Zugriffs auf die Zeiterfassung über die Webschnittstelle.
Haben Sie Interesse an einer Beratung?
Kamil Klučka steht Ihnen zur Verfügung.
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